איך בוחרים אולם, גן אירועים או מקום אחר לחגיגה?
האירוע המשפחתי הולך ומתקרב ואחרי שתקחו קצת אוויר ההחלטה השנייה אחרי ההחלטה על התקציב לאירוע היא ההחלטה על המקום בו היא תערך.
מקום החגיגה מושפע מסוג האירוע (חתונה, בר מצווה, ברית וכולי), כמות האורחים, האפשרויות הקיימות באיזור שבו אתם רוצים לערוך את החגיגה, אופי האירוע בו אתם מעוניינים, העונה של השנה בה יערך האירוע ומגבלות התקציב שלכם.
האפשרויות למיקום המנצח
סוגי המקומות בהם ניתן לערוך אירועים הם רבים. אולמות, בתי מלון, מקומות בטבע, גני אירועים, בתי כנסת ואפילו בתים פרטיים.
אם האירוע אמור להערך בחורף אז אופציית גן האירועים יורדת מהפרק ואתם נשארים עם כל השאר שגם זה לא מעט. בקיץ כל האפשרויות פתוחות בפניכם.
איך בוחרים?
הבחירה בסוג המקום היא עניין של טעם אישי. אפשר לבקר בכמה חתונות בכמה מקומות שונים ולראות איפה נהנתם יותר מהאווירה ומהאירוע עצמו. לאירוע שנערך בגן אירועים או באולם יש בדרך כלל אופי שונה בתכלית.
השלב הבא
אחרי שהגעתם למסקנה שאתם רוצים בסוג מסויים של מקום מומלץ לבנות רשימה עם המקומות האופציונליים באיזור ולבדוק עם אותם מקומות מספר דברים כדי לראות אם אכן יש להשאיר אותם ברשימה.
א. מומלץ לבקש לראות רישיון עסק. ב. יש לבדוק עם כמות האורחים הצפויה מתאימה למקום. ג. אם החלטתם על תאריך תבדקו שהתאריך אכן פנוי במקום המסויים. ד. בקשו הצעת מחיר ובדקו שמדובר במשהו בסביבות התקציב שלכם למקום החגיגה.
התאריך לאירוע
בחירת התאריך גם היא מושפעת מנושאים אישיים. אפשר לבחור בתאריכים בעלי משמעות אישית עבורכם. באירועים כמו בר מצווה וברית אין הרבה אפשרויות למשחקים אך באירוע כמו חתונה אפשר "להתפרע".
היום המבוקש ביותר הוא בדרך כלל יום חמישי היות ורוב האורחים שלכם יוכלו להשאר עד מאוחר ולא לדאוג מהעבודה שלמחרת, גם הימים שני ושלישי נהנים מביקוש מסויים ואפילו ימי שישי בשעות הצהריים (בעיקר לבריתות).
התקופה המבוקשת ביותר לעריכת חתונות היא מסוף מאי עד סוף ספטמבר כאשר שאר השנה היא העונה הפחות חמה בה אפשר להנות ממחירים מופחתים ומבצעים שונים.
דברם שחשוב לשים לב אליהם
1. אם החלטתם על אולם שמחות והאירוע אמור להערך בשיא הקיץ חשוב שתוודאו את קיומו של מזגן יעיל וטוב באולם.
2. שווה לבדוק היכן ניתן לחנות באיזור האירוע ואם יש בעיה עם חנייה ניתן לפתור זאת על ידי הסעות מאורגנות למשל.
3. כאשר מבקשים הצעת מחיר יש לבקש לכלול את כל ההבטחות והבונוסים כנספחים לחוזה.
4. אל תהססו להתמקח על המחיר המוצע לכם, בטח ובטח אם האירוע נערך בחורף או בשעות הצהריים.
5. המחירים בהצעת המחיר צריכים לכלול מע"מ אבל מהצד השני לא כוללים טיפים לאנשי הצוות של המקום.